Где достать дополнительное время для работы?
Все из вас попадали в такую ситуацию. Есть четкий промежуток времени - (скажем, 5 дней) и четкий перечень задач (к примеру, найти в сети фильм, позвонить дальним родственникам, написать статью, выбрать обои для комнаты, сходить в бассейн, выучить 50 иностранных слов), которые надо завершить в этот срок. Вроде бы все легко, но со временем, особенно ближе к концу поставленного срока мы с удивлением видим, что сделано очень мало из задуманного списка, но время куда-то делось: Что случилось? Куда пропадает время?
Похожие ситуации нередки в личной жизни, в труде, в отдыхе, в любой области нашей деятельности. Большинство этого неудовольствия основано на том, что мы вталкиваем в ограниченный отрезок времени значительное количество задач, “ставим нереальные планы”, как говорил известный киногерой. Если взглянуть на эту ситуацию более трезво, можно избежать неудовольствия в связи с неоправданной потерей своего и рабочего времени. К примеру, у Вас есть шесть часов на разработку определенного проекта. Разложите составляющие проекта по полочкам в зависимости от их важности. Теперь представьте Ваш типичный рабочий день и найдите, сколько времени Вы расходуете на <разогрев>. Если, например, это одна треть времени, то действительное время, которое Вы сможете работать над задачей, будет равно четыре часа. Теперь не забывайте, что время, которое необходимо для <переключения> с фазы <разогрева> на работу, равно в среднем восемь минут. Сколько раз Вы прерываетесь на отдых в процессе работы? Пусть, например, Вы прерываетесь десять раз на протяжении рабочего дня, т. Е. Восемдесят минут. Отнимите эти 80 минут от 4-х часов, останется немногим более двух часов реально продуктивного времени. Сравните этот период с исходными шестью часами рабочего времени.
Неудивительно, что Вы не успеваете выполнить нужный объем работы в выделенное время. Знание этого факта поможет Вам избежать разочарования и раздражения по причине того, что Вы не можете успеть сделать работу в поставленные для себя рамки времени. Чтобы увеличить эффективность, Вам нужно минимизировать “переходные” расходы времени. Как относительно перекуров? Можно ли настроить голосовую почту вместо частых ответов на звонки? Если Вам требуется позвонить на несколько номеров, звоните поочередно в короткий период времени, не растягивая это на весь день. Что относительно электронной почты? Соединяйте подобные задачи, если они не требуют скорейшего исполнения. Теперь опять вспомните о доступных Вам двух часах и скрупулезно пройдитесь по списку задач, которые требуют исполнения в этот период времени. Теперь, когда Вы уже в курсе, какое количество времени Вам доступно, Вы можете реорганизовать задачи и в течение этих двух часов работать с максимальной продуктивностью. Такой несложный способ улучшить продуктивность своей работы поможет Вам уверенно планировать свою работу, исполнять данные Вами обещания и стать успешным человеком: )